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Informativa per il Trattamento dei dati personali
(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679)

IKEA Italia Retail S.r.l. - con sede Legale in Carugate (MI), Strada Provinciale 208 n. 3, 20061, CF 11574560154 e P.IVA 02992760963 (in seguito "IKEA") - in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR"), La informa, nella Sua qualità di soggetto Interessato (come definito all'art. 4 del GDPR), che i Suoi dati personali, da Lei stesso direttamente forniti in occasione del Suo utilizzo dell'applicativo Web ("Booking Tool") per la prenotazione di una Consulenza gratuita per la Progettazione d'arredo, saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l'attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti dati.

Dati oggetto del trattamento:
I dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti dati a Lei riferiti: nome, cognome, e-mail, cellulare.

Trattamento:
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente, a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o interconnessione, limitazione cancellazione, distruzione).

Finalità e Base Giuridica del Trattamento:
I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. senza il Suo consenso espresso (art. 6 del GDPR) per la corretta gestione della Sua prenotazione di appuntamento inoltrata ad IKEA per usufruire del Servizio di Consulenza (che comprende anche l'invio di SMS di promemoria) poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per l'esecuzione dei servizi previsti (base legale: legittimo interesse).
  2. senza il Suo consenso (art. 6 del GDPR) per inviarLe tramite posta elettronica il Preventivo/Offerta da Lei espressamente richiesto ad IKEA relativamente al Progetto realizzato in precedenza con la collaborazione di Consulenti IKEA (base legale: legittimo interesse).
  3. con il Suo specifico consenso per contattarLa nei giorni successivi alla predisposizione del preventivo, via posta elettronica o via telefono, per discutere con Lei vari aspetti del progetto e del connesso preventivo, di eventuali attività promozionali di cui potrebbe usufruire nonché delle Sue aspettative nei confronti di IKEA (base legale: consenso dell'interessato).
Natura del Conferimento e conseguenze del rifiuto:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2), seppur facoltativo, è necessario per provvedere all'esecuzione dei servizi previsti e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità ad IKEA di dare seguito ai servizi richiesti. Con riguardo all'ulteriore finalità di cui al punto 3), il conferimento dei dati é facoltativo e l'eventuale rifiuto di conferire tali dati (e di prestare il relativo consenso) non pregiudica la Sua possibilitá di usufruire dei servizi di cui ai punti 1) e 2), fermo restando che IKEA non potrà contattarLa per le altre finalità di cui al punto 3) che precede.

Modalità del Trattamento:
Il trattamento dei dati sarà realizzato attraverso una modalità informatica tramite l'uso di supporti informatici.

Modalità e Tempi di Conservazione:
Per le finalità di cui sopra i dati saranno conservati per un periodo di 5 mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione della presente informativa. Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati ed eliminati da ogni supporto informatico secondo modalità sicure e nel completo rispetto della normativa tempo per tempo vigente in materia di protezione dei dati personali oppure saranno resi anonimi da IKEA al solo fine di effettuare analisi di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per IKEA e/o soggetti terzi di identificare gli interessati del trattamento.

Misure di Sicurezza:
Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni. Perciò ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.

Soggetti autorizzati al Trattamento dei dati:
Per il corretto espletamento dei Trattamenti di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai Suoi dati:
  1. gli addetti nominati da IKEA quali Incaricati del Trattamento.
  2. i Fornitori di IKEA che prestano servizi connessi alle finalità di cui sopra, quali in particolare, società che forniscono il servizi di prenotazione consulenza.Tali Fornitori operano in virtù di specifici accordi per il trattamento dei dati, sottoscritti con IKEA ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è sempre a disposizione presso la sede del Titolare.
Comunicazione dei dati:
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.

Trasferimento dati:
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

Diritti dell'interessato:
Nella Sua qualità di Interessato, Le competono i diritti di cui agli articoli 13 e ss. del GDPR.

Modalità di esercizio dei diritti:
Per esercitare i diritti di cui agli art. 13 e ss del Regolamento Europeo n.2016/679 (GDPR), potrà scrivere tramite posta all'attenzione del Titolare del trattamento dei dati al seguente indirizzo "IKEA Italia Retail S.r.l. - con sede Legale in Carugate (MI), Strada Provinciale 208 n. 3, 20061" oppure potrà contattarci tramite il nostro sito web www.IKEA.it/privacy attraverso l'apposita sezione dedicata oppure inviando una mail all'indirizzo privacy.it@ikea.com.

Titolare del trattamento dati:
Il Titolare del trattamento è IKEA Italia Retail S.r.l (Società a Socio Unico, con sede legale in Carugate (MI), Strada Provinciale 208 n. 3, cap. soc. Euro 7.800.000.= int. vers., Partita IVA n. 02992760963, Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano Monza Brianza n. 11574560154).